Politique de confidentialité (RGPD)

L'exploitant du site

Le site taberestraja.ro est administré par SC FOMAR SPORT SRL, dont le siège est à la Station Straja, Mun. Lupeni, rue Spiru Haret n° 4, dép. Hunedoara, immatriculée au Registre du Commerce sous le n° J20/409/2015, CUI RO34504711.

• E-mail : contact@taberestraja.ro
• Téléphone : 0727 851 654 (inscriptions), 0791 470 778 (école de ski)
• Lieu d'activité : Station Straja, Lupeni, dép. Hunedoara

Politique de confidentialité (RGPD)

Version 1.0 · Date d'entrée en vigueur : 4 juin 2026

La protection adéquate des données personnelles est un objectif important de l'Exploitant. Nous traitons les données des enfants et des parents/représentants légaux strictement pour l'organisation des camps et des activités que nous menons, ainsi que, là où tu nous donnes ton accord, pour l'envoi d'informations utiles ou de promotion.

Cette politique tient compte des dispositions des articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), de la Loi n° 190/2018 relative aux mesures d'application du RGPD et de la Directive 2002/58/CE concernant le traitement des données personnelles et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques.

1. Qui est le responsable du traitement des données

L'Exploitant détermine les finalités et les moyens du traitement des données décrites ci-dessous. Pour toute question liée à la protection des données, tu peux nous contacter au contact@taberestraja.ro.

2. Quelles données nous traitons

Nous collectons les données via les formulaires d'inscription en ligne (Gravity Forms), par e-mail (les tableaux de participants envoyés par les enseignants organisateurs) et via le formulaire de contact du site.

Les données du participant (l'enfant/le mineur)

• Nom et prénom ;
• Âge / date de naissance ;
• Cod Numeric Personal (CNP), atunci când este solicitat pentru contractul de servicii, documente de transport sau, la taberele externe, pentru acte (ex. pașaport);
• Données relatives à l'état de santé (catégorie spéciale de données, art. 9 RGPD) : affections, allergies, régime alimentaire, traitements en cours et médicaments remis au camp, informations pertinentes pour les camps de santé ;
• Photos et vidéos réalisées au camp (voir la section 6).

Les données du parent / représentant légal / personne de contact

• Nom et prénom ;
• Numéro de téléphone ;
• Adresse e-mail ;
• Detalii de plată (numele înscris și data taberei menționate la plata avansului). Nu stocăm datele cardului, plățile se fac prin transfer bancar în conturile firmei.

Données collectées automatiquement sur le site

• Date tehnice și de navigare (adresă IP, tip de dispozitiv/browser, pagini vizitate) prin cookie-uri și instrumente de analiză/marketing, vezi secțiunea 7.

3. Dans quel but et sur quelle base légale nous traitons les données

4. À qui nous divulguons les données (destinataires et sous-traitants)

Nous ne vendons ni ne louons tes données. Nous pouvons les divulguer aux catégories de destinataires suivantes, strictement pour les finalités ci-dessus :

• Personalul propriu al taberei (director de tabără, instructori, animatori, personal medical de colaborare), pentru organizarea și siguranța sejurului;
• Medicul de familie colaborator și, în caz de urgență, Salvamont și unitățile sanitare, pentru protejarea sănătății participantului;
• Les prestataires de services (sous-traitants) qui traitent les données en notre nom : le service e-mail de la société, la plateforme de newsletter et d'offres, les outils de mesure des campagnes de marketing en ligne, l'hébergeur web et la plateforme du site (WordPress / Gravity Forms) ;
• Autorități publice, atunci când suntem obligați legal (ex. organe fiscale, instanțe);
• Cadrele didactice organizatoare ale grupurilor școlare, care ne transmit tabelele de participanți și rămân, la rândul lor, responsabile față de părinții din grup.

5. Combien de temps nous conservons les données

Nous conservons les données uniquement le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et conformément aux obligations légales :

• Date de înscriere și contract, pe durata sejurului și ulterior, conform termenelor legale de arhivare contabilă/fiscală;
• Documente contabile și de plată, conform legislației fiscale aplicabile;
• Date privind sănătatea, pe durata strictă a sejurului; ulterior se șterg/anonimizează, dacă nu există o obligație legală de păstrare;
• Adresa de e-mail pentru newsletter, până la retragerea consimțământului (dezabonare);
• Cookie-uri și date de analiză, conform duratei fiecărui cookie (vezi secțiunea 7).

6. Photos et vidéos

Les instructeurs photographieront et filmeront les participants des camps. Ceux qui ne souhaitent pas être filmés peuvent refuser, mais nous souhaitons en être informés à l'avance. Tabere Straja se réserve le droit d'utiliser ces supports pour ses documents promotionnels.

Le traitement de l'image à des fins promotionnelles se fait sur la base du consentement et peut être refusé à tout moment, avant ou pendant le camp, par une demande écrite à contact@taberestraja.ro. Le refus n'affecte en rien la participation de l'enfant au camp. Pour les mineurs, l'accord d'image est donné par le parent/représentant légal.

7. Cookies et technologies similaires

Le site taberestraja.ro utilise des cookies pour fonctionner correctement, pour analyser le trafic et pour le marketing en ligne : cookies strictement nécessaires (pour le fonctionnement du site et des formulaires), cookies d'analyse (pour comprendre comment le site est utilisé) et cookies de marketing. Pour les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires, nous te demandons ton consentement lors de la première visite et tu peux le retirer à tout moment dans les paramètres du navigateur ou dans le bandeau de cookies. Tu trouveras plus de détails dans la section la Politique de cookies.

8. Tes droits (personne concernée)

Conformément au RGPD, tu disposes des droits suivants :

• Le droit d'accès, să știi ce date prelucrăm despre tine/copil;
• Le droit de rectification, să corectezi datele inexacte sau incomplete;
• Le droit à l'effacement („dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii;
• Le droit à la limitation du traitement;
• Le droit à la portabilité des données, să primești datele într-un format structurat;
• Le droit d'opposition, inclusiv față de marketingul direct;
• Le droit de retirer le consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement antérieur (ex. désabonnement de la newsletter) ;
• Le droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée, y compris le profilage.

Pour exercer ces droits, tu peux nous écrire à contact@taberestraja.ro ou par courrier au siège de la société. Nous répondrons dans le délai prévu par la loi (en général 30 jours).

Si tu estimes que tes droits ont été violés, tu peux t'adresser à l'Autorité Nationale de Surveillance du Traitement des Données à Caractère Personnel (ANSPDCP): Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro, sau instanțelor de judecată.

9. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation : accès limité au personnel concerné, connexion sécurisée (HTTPS), remise contrôlée des documents sensibles et des médicaments au directeur du camp.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons actualiser périodiquement cette politique. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec la date indiquée en début de section.