Politica de confidențialitate (GDPR)

Operatorul site-ului

Site-ul taberestraja.ro este administrat de SC FOMAR SPORT SRL, cu sediul în Stațiunea Straja, Mun. Lupeni, str. Spiru Haret nr. 4, jud. Hunedoara, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J20/409/2015, CUI RO34504711.

• Email: contact@taberestraja.ro
• Telefon: 0727 851 654 (înscrieri), 0791 470 778 (școala de schi)
• Locație activitate: Stațiunea Straja, Lupeni, jud. Hunedoara

Politica de confidențialitate (GDPR)

Versiune 1.0 · Data intrării în vigoare: 4 iunie 2026

Protecția corespunzătoare a datelor personale este un obiectiv important al Operatorului. Prelucrăm datele copiilor și ale părinților/reprezentanților legali strict pentru organizarea taberelor și a activităților pe care le desfășurăm, precum și, acolo unde ne dai acordul, pentru trimiterea de informații utile sau de promovare.

Această politică are în vedere prevederile articolelor 13 și 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR și ale Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale și protejarea vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

1. Cine este operatorul de date

Operatorul stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor descrise mai jos. Pentru orice chestiune legată de protecția datelor, ne poți contacta la contact@taberestraja.ro.

2. Ce date prelucrăm

Colectăm datele prin formularele de înscriere online (Gravity Forms), prin e-mail (tabelele de participanți trimise de cadrele didactice organizatoare) și prin formularul de contact de pe site.

Datele participantului (copilul/minorul)

• Nume și prenume;
• Vârsta / data nașterii;
• Cod Numeric Personal (CNP), atunci când este solicitat pentru contractul de servicii, documente de transport sau, la taberele externe, pentru acte (ex. pașaport);
• Date privind starea de sănătate (categorie specială de date, art. 9 GDPR): afecțiuni, alergii, regim alimentar, tratamente în curs și medicația predată în tabără, informații relevante pentru taberele de sănătate;
• Fotografii și materiale video realizate în tabără (vezi secțiunea 6).

Datele părintelui / reprezentantului legal / persoanei de contact

• Nume și prenume;
• Număr de telefon;
• Adresă de e-mail;
• Detalii de plată (numele înscris și data taberei menționate la plata avansului). Nu stocăm datele cardului, plățile se fac prin transfer bancar în conturile firmei.

Date colectate automat pe site

• Date tehnice și de navigare (adresă IP, tip de dispozitiv/browser, pagini vizitate) prin cookie-uri și instrumente de analiză/marketing, vezi secțiunea 7.

3. În ce scop și pe ce temei legal prelucrăm datele

4. Cui dezvăluim datele (destinatari și împuterniciți)

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le putem dezvălui următoarelor categorii de destinatari, strict pentru scopurile de mai sus:

• Personalul propriu al taberei (director de tabără, instructori, animatori, personal medical de colaborare), pentru organizarea și siguranța sejurului;
• Medicul de familie colaborator și, în caz de urgență, Salvamont și unitățile sanitare, pentru protejarea sănătății participantului;
• Furnizori de servicii (persoane împuternicite) care prelucrează date în numele nostru: serviciul de e-mail al firmei, platforma de newsletter și oferte, instrumentele de măsurare a campaniilor de marketing online, furnizorul de găzduire web și platforma site-ului (WordPress / Gravity Forms);
• Autorități publice, atunci când suntem obligați legal (ex. organe fiscale, instanțe);
• Cadrele didactice organizatoare ale grupurilor școlare, care ne transmit tabelele de participanți și rămân, la rândul lor, responsabile față de părinții din grup.

5. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar atât cât este necesar scopului pentru care au fost colectate și conform obligațiilor legale:

• Date de înscriere și contract, pe durata sejurului și ulterior, conform termenelor legale de arhivare contabilă/fiscală;
• Documente contabile și de plată, conform legislației fiscale aplicabile;
• Date privind sănătatea, pe durata strictă a sejurului; ulterior se șterg/anonimizează, dacă nu există o obligație legală de păstrare;
• Adresa de e-mail pentru newsletter, până la retragerea consimțământului (dezabonare);
• Cookie-uri și date de analiză, conform duratei fiecărui cookie (vezi secțiunea 7).

6. Fotografii și materiale video

Instructorii vor fotografia și filma participanții din tabere. Cei care nu doresc să fie filmați pot să refuze, dar dorim să fim anunțați dinainte. Tabere Straja își rezervă dreptul de a folosi aceste materiale pentru materialele promoționale.

Prelucrarea imaginii în scop promoțional se face pe bază de consimțământ și poate fi refuzată oricând, înainte sau în timpul taberei, printr-o solicitare scrisă la contact@taberestraja.ro. Refuzul nu afectează în niciun fel participarea copilului la tabără. Pentru minori, acordul de imagine este dat de părinte/reprezentantul legal.

7. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul taberestraja.ro folosește cookie-uri pentru a funcționa corect, pentru a analiza traficul și pentru marketing online: cookie-uri strict necesare (pentru funcționarea site-ului și a formularelor), cookie-uri de analiză (pentru a înțelege cum este folosit site-ul) și cookie-uri de marketing. Pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare îți cerem consimțământul la prima vizită și îl poți retrage oricând din setările browserului sau din bannerul de cookie-uri. Detalii suplimentare găsești în secțiunea Politica de cookie-uri.

8. Drepturile tale (persoana vizată)

În conformitate cu GDPR, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces, să știi ce date prelucrăm despre tine/copil;
• Dreptul la rectificare, să corectezi datele inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor, să primești datele într-un format structurat;
• Dreptul de opoziție, inclusiv față de marketingul direct;
• Dreptul de a retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare (ex. dezabonare de la newsletter);
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv crearea de profiluri.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți scrie la contact@taberestraja.ro sau prin poștă la sediul firmei. Vom răspunde în termenul prevăzut de lege (de regulă 30 de zile).

Dacă apreciezi că ți-au fost încălcate drepturile, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro, sau instanțelor de judecată.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: acces limitat la personalul implicat, conexiune securizată (HTTPS), predarea controlată a documentelor sensibile și a medicației către directorul de tabără.

10. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data de la începutul secțiunii.